เทคนิคและวิธีการบริหารเวลาของขงเบ้งแบบไหน

วิธีการบริหารเวลาของขงเบ้ง

เมื่อครั้งนึงขงเบ้งนั้นได้เสนอแนะกระบวนการบริหารเวลาให้แก่เล่าปี่ สร้างเนื้อตั้งตัวให้เป็นมหาเศรษฐีที่ดินแดน
ขงเบ้งนั้นได้บอกว่า งานใหญ่จำต้องคิดแผนแล้วก็รู้จักบริหารเวลาให้มีคุณภาพ
เล่าปี่ได้กล่าวกับขงเบ้งว่า “ เห็นด้วยในวิธีการที่กล่าวไว้ แต่ตัวเรานั้นมีงานอีกเพียบเลยที่จำเป็นต้องทำวันแล้ววันเล่าจนกระทั่งปวดศรีษะไม่เคยมีในเวลาที่จะจัดแจงกับทั้งหมดทุกอย่างได้เลย “
ทางขงเบ้งนั้นได้สั่งให้ลูกน้องนั้นได้ไปตระเตรียมหิน ก้อนกรวด ก้อนทราย แล้วก็น้ำปริมาณหนึ่งพร้อมด้วยถังเหล็กหนึ่งใบ
เล่าปี่ก็เลยถามคำถามว่า ท่านจะจัดแจงของกลุ่มนี้ไว้ทำอะไร? ขงเบ้งก็เลยถามคำถามว่า “ ท่านบริหารเวลาด้วยแนวทางใด “
เล่าปีก็เลยตอบว่า ตนนั้นใช้แนวทางมอบหมายให้ผู้ช่วยรอบด้านแบ่งเบาภาระหน้าที่ด้านต่างๆแต่งานก็ยังคงจำนวนมากแล้วก็รุงรัง ไม่อาจจะทำให้มีคุณภาพและก็ผลในทางที่ดีขึ้นได้เลย ขงเบ้งเมื่อฟังแล้วเลยชี้แจงให้ฟังว่า แนวทางการบริหารเวลานั้นสามารถแบ่งเป็น สูง กึ่งกลาง ต่ำ ได้สามขั้น อย่างน้อยนั้นใช้เศษกระดาษสำหรับเพื่อการบันทึก ขั้นกึ่งกลางเน้นย้ำการใช้แผนปฏิบัติการ แล้วก็โปรแกรมทุกวันที่ชี้จุดสำคัญของการวางเป้าหมาย ส่วนระดับสูงนั้นใช้การจัดแจงแบ่งจำพวกของหน้าที่การสำคัญของงาน เพื่อจัดอันดับความเร่งรีบสำหรับในการจัดแจงงานดังกล่าวมาแล้วข้างต้น โดยอีกทั้งสามขั้นตอนในช่วงเวลานั้นต่างมีส่วนเกี่ยวข้องอยู่
เล่าปี่ได้พูดว่า แม้พวกเราพินิจพิเคราะห์ตามการแบ่งขั้นของเคล็ดวิธีสำหรับในการบริหารเวลา ตนเองนั้นสารภาพกรรมวิธีการคิดอยู่ในอย่างต่ำ ด้วยเหตุว่าใช้เพียงกระดาษบันทึกเพียงแค่นั้น
ส่วนขงเบ้งนั้นได้ชี้ไปที่ถังเหล็กกับกองสิ่งของที่ผู้ช่วยเขานั้นได้จัดเตรียมมาไว้ที่มุมห้องรวมทั้งพร้อมด้วยบอกบอกว่า คำตอบของการจัดการระดับสูงนั้นอยู่ภายในถังเหล็กใบใหญ่อันนั้นนั่นแหละ เนื่องจากปริมาตรของถังเหล็กนั้นเปรียบเสมือนกับสมรรถภาพของคนคนหนึ่ง ซึ่งก้อนกรวดนั้นเปรียบเทียบได้ราวกับงานที่สำคัญแล้วก็เร่งด่วนแม้กระนั้นไม่จำเป็น และก็น้ำนั้นรอปฏิบัติภารกิจไม่จำเป็นและไม่เร่งด่วน
ขงเบ้งได้พูดว่า บุคคลที่ว้าวุ่นกับเรื่องราวชนิดก้อนกรวดย่อมมีความรู้สึกที่ถูกเวลาบีบคั้นรวมทั้งวนอยู่ในวิกฤติจนกระทั่งเพลีย ส่วนพวกที่เน้นย้ำเรื่องทรายนั้นจะขาดพลังการผลิตสรรค์ ถูกใจฟังคำบอกเล่าเพราะหู คบคนแบบผิวเผิน ส่วนพวกที่เป็นน้ำมักผิดพลาดเรื่องสำนึกผิดรับผิดชอบเรื่องทุกข์สุขของตนเอง
เล่าปี่นั้นติดอกติดใจ แนวความคิด วัตถุในถัง ของขงเบ้งเป็นอย่างมากกับยอมรับว่ารู้เรื่องอย่างครบถ้วนว่าจะดีขึ้นได้เช่นไรถ้าหากตราบเท่าที่ผู้ที่มีคุณภาพสูงมาจบปลักกับเรื่องจิ๊บจ๊อย ถ้าขืนใช้แนวทางแบบนี้ถัดไป ความบากบั่นของเราที่จะเป็นอภิมหาเศรษฐีนั้นก็เป็นไปได้เพียงแค่ความฝัน

Author: Patrick Andrews